Rezervační systém pro sportovní kluby a střediska fitness
TRAVELSOFT FITNESS

Internetový rezervační systém TravelSoft Fitness je určen pro fitness kluby a sportovní střediska, která nabízejí aktivity jako např. badminton, squash, tenis, heat, spinning apod.

 Demo verze

Spustit demo

• registrace nového klienta / přihlášení stávajícího klienta do rezervačního systému
• informace o stavu a typu předplaceného kreditu
• přehledný kalendář akcí s informací o stavu obsazenosti, doplněný o přehled vlastních rezervací klienta, kalendář akcí je členěn podle střediska (pobočky), typu aktivity (badminton, squash, heat, spinning atd.) a podle oddělení (kurt č.1 apod.)
• tabulkový přehled rezervací klienta napříč všemi středisky, aktivitami a odděleními
• zobrazení detailních informací o akci - místo, datum a čas konání (15.6.2009 15:00 - 16:30), doba trvání cvičení (např. 85 min.), popis akce (např. heat zaměřený na budování základní vytrvalosti), foto a jméno cvičitele, cena akce na osobu
• možnost rezervace celé akce (kurt na badminton) resp. zadaného počtu osob (heat, spinning...)
• možnost rezervace jako náhradník na již obsazenou akci
• možnost stornovat odeslanou rezervaci (aplikují se konfigurovatelné storno podmínky fitness střediska)

rezervační systém z pohledu klienta

• přehled rezervací podle střediska (pobočky), typu aktivity (badminton, squash, heat...) a oddělení (kurt č.1) - stav obsazenosti jednotlivých akcí, seznam rezervací klientů (přehled účastníků akce), seznam náhradníků na akci
• možnost provést rezervaci / změnu počtu osob /storno rezervace jménem klienta (telefonické nebo osobní žádosti klienta na recepci)
• možnost obsadit akci náhradníkem
• správa klientů - identifikace klienta podle klubové karty s čárovým kódem nebo vyhledání klienta podle jména, e-mailové adresy, telefonu nebo přihlašovacího jména (k vyhledání klienta stačí zadat pouze část jména apod.)
• tabulkový přehled všech rezervací klienta, možnost odbavení klienta, změny nebo stornování rezervace
• historie nákupu kreditu a rezervací - čerpání kreditu klienta za rezervace, stornování rezervací - refundace kreditu, storno poplatky
• editace údajů klienta (změna telefonu, e-mailové adresy apod.)
• tisk klubové karty klienta s čárovým kódem
• pokladna - prodej kreditu za hotové na recepci fitness, podpora CZK i EUR
• prodej zboží za hotové - možnost zadat libovolné zboží resp. položky z uloženého ceníku (lze načíst přes čárový kód, zadat kód zboží nebo vyhledat v ceníku), uživatelsky definovaný ceník zboží (skupiny zboží, více druhů zboží u jedné položky - velikost, barva, chuť apod.)
• vystavení a tisk pokladního dokladu (volitelně), uzávěrka pokladny, historie pokladních operací od poslední uzávěrky, měsíční sestava pohybů v pokladně
• automatické zprávy - upozornění automaticky generovaná rezervačním systémem (např. storno v plně obsazené akci, která obsahuje čekající náhradníky)
• registrace klienta - správce může registrovat klienta jeho jménem a vystavit mu klubovou kartu, podpora klientů bez e-mailové adresy (chodí do fitness na kartu, objednávají na místě)
• kalendář akcí - vypisování akcí (programu) na další období dopředu, předdefinované akce na jeden týden umožňují vypsat program např. pro squash jednorázově na celý týden (možnost definovat hodiny pro veřejnost, oddílové tréninky apod.)

rezervační systém z pohledu operátora