Internetové katalogy pobytových, poznávacích a tématických zájezdů pro cestovní kanceláře, objednávkový a rezervační systém.
Cestovní kancelář - provozovatel TravelSoft Incoming - má k dispozici silný nástroj pro administraci svého internetového katalogu zájezdů s možností definovat jednotlivé katalogy, seznamy témat i oblastí, modelovat zájezdy včetně zadání termínů a cen.
Objednávkový sestém poskytuje výstupy se seznamem nezpracovaných objednávek podle přihlášeného referenta cestovní kanceláře, umožňuje kromě zpracování objednávky provádět změny rezervace, odesílat cestovní smlouvy a vouchery. Pro majitele CK jsou navíc k dispozici statistiky prodejů.
Systém TravelSoft Incoming obsahuje databázi hotelů, ze kterých je možné vybírat při modelování seriálu (zájezdu). Klient (cestovní kancelář) tedy spravuje vlastní seznam hotelů v určených jazykových mutacích a podle potřeby je zařazuje do seriálů. Seriál může obsahovat:
- jeden hotel - např. seriál s názvem Hotel Excelsior
typická rezervace hotelového ubytování na požadovaný počet dní resp. zájezd s ubytováním bez možnosti výběru
- více hotelů - např. seriál s názvem Wellness víkend v Karlových Varech
tématický zájezd s možností ubytování v hotelu podle výběru zákazníka
- seriál neobsahuje žádné ubytování - např. Půldenní výlet na Karlštejn
celodenní výlety, prohlídky, sightseeing, vstupenky apod.
Znamená to tedy, že jeden stejný hotel definovaný v databázi hotelů může být použitý pro modelování několika na sobě nezávislých seriálů.
Seriál obsahuje detailní popis, program a seznam bonusů zahrnutých v ceně. Podle způsobu výpočtu ceny seriálu je možné zadávat následující typy seriálů:
- klouzavý termín
seriál je modelován na určitý počet dní s libovolným dnem nástupu. Datum nástupu lze omezit podle sezóny zadané v ceníku resp. na dny v týdnu.
např.: Wellness víkend v Karlových Varech - třídenní seriál s nástupem každý pátek v sezóně 1.4.-30.5. a 1.9.-31.10.
- pevný termín
seriál má stanoveno pevné datum odjezdu a příjezdu resp. seznam těchto pevných termínů
např.: Dubrovnik Hotel Lapad - týdenní pobytový zájezd (29.5.-5.6., 5.6.- 12.6. ...atd.)
- hotel
seriál lze rezervovat na libovolný počet dnů s libovolným dnem nástupu
např.: ubytování Praha Hotel Olšanka
- pouze na poptávku
seriál není zaveden v ceníku
Seriály lze dále sdružovat do oblast, témat a katalogů. Uspořádání volí klient podle svých potřeb a zaměření cestovní kanceláře. Typicky klient spravuje několik katalogů v různých jazykových mutacích:
- např. katalog Pobyty a koupání u moře - téma Itálie - oblast Rimini
- např. katalog Lázeňské a wellness pobyty - téma Karlovy Vary - oblast Víkendové pobyty
- např. katalog Kurorten in Tschechien - téma Karlsbad - oblast Relaxprograme
Součástí administrace je i správa kompletního ceníku podle spravovaných jazykových mutací.
popis hotelu
modelování seriálu
termíny a ceny